Tổng hợp các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

Đối với các doanh nghiệp và tổ chức kinh tế thì việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là khái niệm mới mẻ gì nữa. Tuy nhiên, triển khai hóa đơn điện tử hiệu quả hay không phụ thuộc đến 90% vào khâu lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp. Chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn danh sách các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử tối ưu nhất hiện nay, cho bạn lựa chọn.

Danh sách 10 đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hiện nay

1. S – Invoice (Viettel)
2. Easy-invoice
3. BKAV
4. VNPT
5. EVAT
6. PTP-Invoice
7. M-Invoice
8. EFY Việt Nam
9. MISA
10. VN-Invoice

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/ND-CP quy định. Để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế. Các nhà cung cấp còn đạt được những yếu tố quan trọng sau.

+) Kiến trúc sử dụng: Đa tầng (user client, database và server)

+) Đáp ứng số lượng người dùng, nhiều user cùng một lúc (có nhiều tài khoản user)

+) Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng

+) Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet)

+) Chia sẻ thông tin nhanh chóng tiện lợi, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu

+) Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ

+) Nâng cấp phiên bản nhanh chóng tối ưu

+) Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Điều kiện để có thể cung cấp hóa đơn điện tử

Để trở thành đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử, tổ chức cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Cụ thể, Theo quy định tại Khoản 1 – Điều 32 về chủ thể cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử của Nghị định 119/2018/ND-CP.

Về chủ thể

Là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Về tài chính:

+ Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Về nhân sự:

+ Có nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.

+ Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24 giờ trong ngày để duy trì sự hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

Về kỹ thuật:

– Hệ thống thiết bị, kỹ thuật phải bảo đảm cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử và bảo đảm kết nối an toàn với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 24 giờ trong ngày và 7 ngày trong tuần, trừ thời gian bảo trì.

Xem thêm:

– Hướng dẫn làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
– Ưu điểm nổi bật khi sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời gian bảo trì không quá 2% tổng số giờ cung cấp dịch vụ trong một năm; có khả năng cung cấp dịch vụ thông qua các loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh của người sử dụng.

– Bảo đảm năng lực, khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.

– Có các quy trình thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; bảo đảm có khả năng phục hồi dữ liệu kể từ thời điểm hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử gặp sự cố.

– Lưu trữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử gốc phải được lưu giữ trên hệ thống và được truy cập trực tuyến.

– Nhật ký giao dịch điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán kể từ thời điểm thực hiện giao dịch thành công. Bảo đảm các thông tin lưu trữ trong nhật ký giao dịch được tra cứu trực tuyến trong thời gian lưu trữ.

– Đáp ứng các yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu của Bộ Tài chính.

S-Invoice – đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử thuộc Tập Đoàn Viễn Thông Quân Đội – Viettel. Tập đoàn Viettel khởi tạo, gửi nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử bằng các phương tiện điện tử. Đây là tập đoàn đi đầu trong lĩnh vực viễn thông với cơ sở hạ tầng tiên tiến, luôn đảm bảo chất lượng dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử S-Invoice là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập, xác thực và xuất hóa đơn điện tử theo yêu cầu của Tổng cục Thuế. Phần mềm S-Invoice giúp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế dễ dàng hơn cho các nghiệp vụ kế toán.  Chính vì vậy,  phần mềm S-Invoice do Tập đoàn viễn thông Quân Đội Viettel là một sự lựa chọn sáng suốt.